Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi
·
Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan
pemesanan dari penjual dan menginputnya ke komputer
·
Bagian hutang, yang bertanggung jawab untuk
memelihara catatan berbagai pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat
diketahui jumlah hutang kepada masing-masing pemasok dan juga riwayat layanan
pemasok.
·
Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman
barang yang dipesan dan dan membuat laporan kepada bagian pembelian bahwa
barang sudah diterima, sehingga siap menerima tagihan.
·
Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur
penjualan atau tagihan dari pemasok.
·
Bagian keuangan atau kasir bertanggung jawab
untuk membayar hutang kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga
perusahaan dapat memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas
pembayaran.
Keterangan :
1.
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
(misalnya untuk pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan
dinas), fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi
pencatatan utang. Permintaan cek ini harus mendapat persetujuan dari kepala
fungsi yang bersangkutan.
2.
Fungsi pencatatan utama
Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan bukti kas keluar
yang memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan dalam mengeluarkan cek yang
tercantum dalam dokumen tersebut. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk
melakukan verifikasi kelengkapan dan validitas dokumen pendukung yang dipakai sebagai
dasar pembuatan bukti kas keluar.
3.
Fungsi keuangan
Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab
untuk mengisi cek, meminta otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada
kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.
4.
Fungsi akuntansi biaya
Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab
atas pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan.
5.
Fungsi akuntansi umum
Dalam transaksi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggungjawab
atas pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau
register cek.
6.
Fungsi
audit intern
Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas
(cash count) secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo
kas menurut catatan akuntansi (akun kas dalam buku besar). Fungsi ini
bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan secara mendadak (surprised audit)
terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat rekonsiliasi bank secara
periodik.
Fungsi-fungsi terkait dalam transaksi siklus pengeluaran
1.
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas
2.
Fungsi pencatatan utang
3.
Fungsi keuangan
4.
Fungsi akuntansi biaya
5.
Fungsi akuntansi umum
6.
Fungsi audit intern
7.
Fungsi penerimaan kas Bagian pemasaran atau
bagian-bagian lain
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar